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第二编 办公室制度

作者: 来源: 日期:2014/5/26 16:55:12 人气:334 加入收藏 评论:0 标签:

学校办公室职责
  一、承办学校领导的集体决策和领导个人交付办理的有关学校事项,承办上一级办公部门交办事项,转办各职能部门的有关事项。
  二、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校领导实施科学的宏观决策和有效的指挥。
  三、根据每个时期的中心任务和学校领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施,坚持处室会制度,按时召开处室会,组织本室工作人员认真学习档案法律、法规,学习有关政策和专业知识,不断提高政治理论水平和政策水平,提高业务工作能力,及时完成上级和学校领导交办的各项工作。
  四、负责文书管理。办理公文工作各个环节的具体事宜,筛选文件、材料和组织运转。组织做好文稿起草和文字综合工作。
  五、建立健全学校的各种规章制度,使学校管理科学化、规范化、精细化。
  六、负责人事管理。充分发挥每个办公室工作人员的积极性,提高政治素质、文化知识素质和业务能力素质。协助做好人事编制、调配,档案管理、转正、升级和退离休等工作。
  七、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。如校领导决策和布置工作进行的会务准备,接待来信来访,安排行政假日值班工作。负责行政记录,检查行政决议及每周工作计划的贯彻落实情况。管理会议考勤和本处室人员考勤。
  八、全面履行协调职责,着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作,充分发挥各职能部门的整体效能。
  九、完成学校领导委派的其他工作。


学校办公室工作人员职责
  一、安排各种党政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向校领导汇报情况。协助党政领导处理日常事务工作,经常与各职能处室沟通。
  二、做好检查、来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
  三、做好文件的收发、登记、编号、审批、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
  四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
  五、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。
  六、负责办理教职工年度考核和职称评定工作。负责办理教职工工资审批、人事调配手续和有关事宜。
  七、协助做好社会治安综合治理工作和学校安全保卫工作。
  八、负责学校车辆的调度工作。
  十、学校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。


办公室档案管理员职责
  一、负责文件收发、登记和处理,做到不错登、不错分、不错投。
  二、负责文件的传阅和管理。凡经领导签批的文件要及时通知有关人员传阅。杜绝文件乱传,加强阅文过程中文件的管理,做好文件保密工作。
  三、负责文件清缴、移交和销毁,文件每月清理一次,年终上缴。销毁文件必须帐件清楚,由办公室主任过目,在两位以上党员监督下销毁。
  四、负责档案室工作。负责文件立卷和归档,做到卷数清,登记目录清,立卷合乎上级有关要求,卷宗整齐,便以利用。

工作监督制度

一、督查工作内容

(一)加强依法规范办学。督查学校各项工作是否符合教育法规、上级政策和学校管理制度,促进学校管理依法规范。

(二)督查学校重点工作。进行中期和终期督查学校学期重点工作及各部门重点工作落实情况。

(三)校风大检查。深入教职工和学生当中,检查学校校风、教师工作作风和学生学风情况,查找学校工作存在的问题。

(四)督办整改。向全校师生通报督查情况;工作存在问题书面通知相关部门,责成定期整改。

二、督查工作实施

(一)督查工作的方式以转办、督办、催办为主。

(二)对常规性工作督查,每学期期中或期末由办公室定期进行督查,必要时可要求相关部门写出书面报告说明情况。

(三)对重要的事项督查,由办公室组织有关职能部门人员深入实地调查了解情况,并将调查了解的情况向学校领导作专题报告。

三、督查工作基本程序

(一)立项登记。对学校领导交办的督查事项,办公室要做好立项登记,进行编号立项。

(二)落实责任。根据学校领导的批示,由办公室进行具体督查落实,包括安排专人负责落实或转交有关职能部门办理。

(三)交办催办。交办一般采取由办公室采用口头或书面的形式把督查事项交承办部门办理。加强指导和督促。

(四)反馈办结。办公室按照事事有结果,件件有回音的原则,及时向学校领导报告结果,对重大决策和重要工作部署的督查,要认真做好情况汇总工作并写出专题报告。

(五)立卷归档。办公室将办理完毕、具有查考和保存价值的督查工作材料,按学校有关规定进行收集、整理、立卷、归档保存。

(六)责任追究。凡列入督查的事项,要求层层明确责任,按照领导负责、分级承办的原则,将任务落实到人,做到件件有人负责,事事有部门承办。对于承办部门及承办人责任不明、办事拖拉、对效率低下并造成不良影响的,由办公室按照学校有关规定,追究有关部门及相关人员的责任。

社会协调制度

一、设立学校服务大厅,畅通服务渠道。服务内容包括:学校教育教学情况咨询;学校教育管理和后勤服务管理情况的咨询;各项政策性教育收费咨询;接待群众来访,受理群众对教育问题的投诉和咨询;学校招生、高考情况咨询,及其他教育教学相关事项的咨询等。对于社会各界人士的投诉,若在学校权限范围,保证三个工作日内处理完成。

二、设立社会监督岗。聘请部分家长、老师及社会上有影响力的人担任社会监督员,监督学校各项教育教学工作。

三、成立家长委员会,制定家长委员会制度和家长委员会职责,定期召开会议,收集学生家长意见,及时解决教育教学中存在的问题,创建人民群众满意学校。

四、与媒体建立联系,把学校重大新闻、特色的教育教学方式、教育教学成果等反映到社会,加强信息交流,通过媒体宣传学校,让社会了解学校的办学情况,形成良好的舆论导向。

社会评价制度

学校社会评价制度的沟通渠道主要有:家长会、家长委员会、校长信箱、网络评价、社区调查、主管部门考评等。

一、家长会评价制度

每学年最后一次家长会面向全体到会家长发放学校统一制定的家长综合评价表,家长对学校的学生管理、教学管理、后勤管理、校风校貌等做出综合评价,提出意见和建议。由各班主任回收家长综合评价表,学校发展委员会负责整理汇总家长评价情况,形成家长会评价报告。

二、家长委员会评价制度

每学年定期召开两次家长委员会全体会议,对学校的学生管理、教学管理、后勤管理、校风校貌等做出综合评价,提出意见和建议。学校管理层到会听取家长委员会意见,汇总整理会议记录,形成书面材料存档。整合两次会议材料向学校理事会提交年度报告。

三、校长信箱评价制度

学校长年开通校长信箱,接受社会意见和建议,以学年度为单位对所收到的社会评价进行资料汇总,并形成校长信箱评价分析报告。

四、网络平台评价制度

网络评价制度分为校内评价和社会评价两个部分。校内评价即每学年由全体教师通过网络平台对学校领导班子工作进行无记名量化评价,在校园网公示评价结果。社会评价即通过开放的网络,接受社会人士对学校各方面工作的网络量化评价。

五、社区评价制度

学校就学校形象、学生综合素质、学生社会实践活动质量、学生志愿服务活动质量、学校睦邻举措等相关问题给出调查问卷,由社区进行量化评价,学校整理问卷形成年度报告。

六、主管部门评价制度

学校以学年为单位,定期邀请公安、消防、安全监督管理等部门,对学校的学生法制教育、问题少年转化、消防设施设置与维护、消防安全教育、安全教育等工作进行综合评价。

公文管理制度

一、送来本校的文件资料,由办公室统一接收,登记和保管,发送给领导个人的文件、资料、信函,办公室要及时送达。

二、处理各类来文,严格按程序办理,随到随办,急件急办,防止文件积压和逾期不办。

三、学校领导阅文后,要在处理单上批签意见或明确办理责任人,并签名。

四、办公室负责督促领导批办事项的落实,及时将办理结果向领导反馈。

五、文件处理完后,要及时完整归档。

六、以学校名义下发的各类文件,由部门提出初稿,分管领导签字,办公室整理后报校长审稿之后签发。

七、以学校名义上报的各种报告、请示等,由部门提出初稿,分管领导签字,办公室整理,由校长负责审稿签发(若系重大问题,须经学校领导班子会议通过)。

八、学校所有公文以惠州市东江高级中学的名义制发,要求严谨、规范、符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。

九、发文目的要明确,依据充分,概念准确,文字简洁,与学校的管辖范围和权限相适应,不得超越权力界限和范围行文。

十、公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位,不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求。

十一、公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等,要严格遵守相关规定。

十二、经领导签批同意发文的公文稿,由办公室进行复核,在复核中发现不妥或有疑问的,应及时报告签发文件的领导,建议更改,但核稿人不能擅自作主修改。

十三、文件复核定稿后,由办公室按程序进行登记编号、印制、发送和存档。

公章使用管理制度

一、东江高级中学公章管理实行专人负责制。学校公章由学校办公室专人负责保管,未经校长及办公室主任批准,不得随意交给他人管理和使用;部门公章由各部门专人负责保管,未经主管副校长及部门主任批准,不得随意交给他人管理和使用。

二、学校公章存放和使用地点在学校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,由专人携带前往。
三、掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
四、公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
五、以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须经校长同意,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人或主管领导审批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。
六、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管副校长签字后,方可盖章。
七、对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管副校长审批后,方可盖章。
八、学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经办公室主任审核后,方可盖章。

九、一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
十、使用公章,应严格履行审批及登记手续。


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